M5-L1 从一次性任务到可复用工作流

一次性任务 vs 可复用工作流

做一次就完的事（比如「把这封邮件总结一下」）不值得自动化；每周重复 3 次以上、步骤固定、跨应用的活才值得。判断标准很简单：如果两周后你还会做一模一样的事，就该把它变成流。

工作流的三要素

• 触发器（Trigger）：什么情况下自动启动？时间、新邮件、新文件、关键词。
• 动作（Action）：依次做什么？调用 AI、写数据库、发通知。
• 数据（Data）：信息在步骤间怎么传？上一步的输出是下一步的输入。

先画后搭

在动手前，用一句话描述你的流：「当 X 发生时，自动做 A→B→C，结果发到 Y」。写清楚再选工具，能省掉 80% 的返工。

> 小练习：列出你本周重复做的 3 件事，圈出最该自动化的那件。