L1 · 职场写作的新分工：从"写"到"审"

> 目标：改掉"对着空白页从零憋字"的习惯，建立"你定方向、AI 填初稿、你审质量"的新流程。

为什么写作最该用 AI

职场写作 80% 的痛苦不是"不会写"，而是开头难 + 反复改。AI 最擅长把"空白页"变成"能改的草稿"，让你把精力放在判断与决策上。

• 邮件：你给要点，AI 出得体初稿
• 周报：你给流水，AI 出结构化总结
• 方案：你给目标，AI 出框架与要点
• 公文：你给要素，AI 出规范表述

新分工三句话

1. 你给"输入"：背景、要点、受众、语气——越具体越好
2. AI 给"初稿"：第一版不求完美，求"有东西可改"
3. 你做"终审"：核对事实、补数据、调语气、担责任

一个通用写作提示词骨架

``` 你是一位资深的[角色，如行政/项目经理]。 我要写一份[类型，如周报/邮件]，受众是[谁]，语气要[正式/亲切/简洁]。 已知信息：

• [要点1]
• [要点2]

请先给结构提纲，再写完整初稿；最后标注哪里需要我补真实数据。 ```

动手做

1. 列出你本周要写的 3 份材料（邮件/周报/方案都行）。
2. 用上面的骨架，挑 1 份写一句"给 AI 的输入"。
3. 发给 AI，看它出的初稿——先别改，只观察"它哪里写得好、哪里需要你补"。

> 判断标准：如果 AI 出的初稿能让你从"写 1 小时"变成"改 10 分钟"，这套分工就成立了。