L1 · AI 到底能帮职场人做什么

> 目标：建立正确预期——AI 是"会思考的实习生"，不是魔法，也不是威胁。

一句话定位

把 AI 当成一个懂很多、但没你懂业务、且记不住你公司上下文的聪明实习生。你下指令，它出活；你审一遍，再发出去。

AI 擅长的事（放心交给它）

• 写：邮件、周报、方案初稿、会议纪要、公文、文案
• 改：润色、缩写、扩写、翻译、改语气（正式/亲切）
• 读：长文摘要、PDF/网页提取要点、对比多份文档
• 想：列提纲、头脑风暴、给选项、做结构化拆解
• 算与查：Excel 公式、数据分类、基础代码、信息检索

AI 不擅长的事（别迷信）

• 替你担责：发对外邮件、签合同、给客户承诺——你必须审
• 掌握你公司的私有信息：没喂过的内容它不知道（也别乱喂，见 L4）
• 保证 100% 正确：会"一本正经地胡说"（幻觉），关键数字/事实要核对
• 替你做线下动作：它不能帮你开会、打电话、跑流程

高频职场场景对照

| 场景 | AI 能做的 | 你要做的 | |------|-----------|----------| | 写周报 | 根据要点生成结构化的周报草稿 | 补真实数据、确认口径 | | 读 50 页 PDF | 提取结论、列 10 个要点 | 抽查关键页是否准确 | | 回客户邮件 | 起草得体回复 | 核对客户名/条款/语气 | | 做竞品表 | 列维度、填公开信息 | 补齐内部数据 |

动手做

1. 想一个你本周最烦的重复性文字/信息处理任务。
2. 用一句话写下："如果有个实习生能帮我 ___，我就省心了。"
3. 把它记进你的「个人 AI 工具清单」待办区（lab 会汇总）。

> 判断标准：凡是"有输入、要输出文字或结构"的脑力活，几乎都能让 AI 先出一版。